Es existieren verschiedene Varianten für die Produktion von Live-Online-Events, die sich im technischen Aufbau und damit in den technischen Möglichkeiten unterscheiden. Für die Referenten von Live-Online-Events wirkt sich das wiederum auf die inhaltliche Gestaltung und die Vorbereitung des virtuellen Trainings aus. In diesem Artikel stellen wir Ihnen verschiedene Produktionsvarianten für Webinare und Live-Online-Seminare vor und geben einen Überblick über die Möglichkeiten.
VARIANTE A: PRODUKTION IM LIVESTREAMING-STUDIO DER NEOKOM.TV ODER IN EINEM MOBILEN STUDIO-SETUP
Die überwiegende Mehrzahl unserer Live-Online-Events produzieren wir im Livestreaming-Videostudio unserer Agentur in Stuttgart oder mit einem mobilen Studio-Setup an speziellen Locations, z.B. beim Kunden vor Ort. Unser Videostudio ist ein speziell dafür eingerichteter, schalloptimierter Raum mit fest eingebauter Beleuchtung, Kameras und Liveregie. Hier stehen uns alle Produktionsvarianten und technischen Möglichkeiten sowie eine sehr schnelle Internetverbindung für die Übertragung hochauflösender Videoaufnahmen zur Verfügung.
Im Studio-Setup stehen (bzw. sitzen) die Referenten und Trainer vor einer oder mehreren Kameras, je nach Produktionsvariante vor einem Greenscreen oder einem festen Hintergrund. Sprache wird über hochwertige Mikrofontechnik übertragen. Der Dialog mit den Zuschauern erfolgt über Chat-Nachrichten und Interaktionen, mit denen auch eine große bis sehr große Zahl an Teilnehmern erreicht werden kann (1.000 Zuschauer und mehr). Im Hintergrund arbeiten mehrere technische Moderatoren, die je nach Aufgabenstellung für die inhaltliche Gestaltung (z.B. das Abspielen von Video-Einspielern im Vortrag), die Teilnehmerbetreuung bei technischen oder organisatorischen Fragen oder andere Aufgaben zuständig sind.
In dieser Produktionsvariante bieten wir ein sicheres Setup für qualitativ-hochwertige Bild- und Tonübertragung, ohne dass sich die Referenten um die Technik kümmern müssen. Von ihrem Platz vor der Kamera aus blicken diese entweder durch einen Teleprompter oder auf einen oder mehrere Bildschirme, auf den wir Vortragsfolien oder Notizen einblenden und sie per Fernbedienung selbst steuern können. Teilnehmerfragen sowie Kommentare werden entweder vom Moderator vorgelesen oder den Referenten auf einem separaten Bildschirm präsentiert.
Die Teilnehmer selbst sehen wechselseitig bzw. gleichzeitig den Trainer, die Vortragsfolien und ggf. weitere Medien, die in dem Vortrag eingesetzt werden. Wenn es notwendig ist, über einen Sprachkanal direkt mit den Teilnehmern kommunizieren zu können, erhalten sie zusätzlich ein sog. »Interkom-System« im Ohr. Hierbei handelt es sich um einen für die Teilnehmer unsichtbaren, funkbetriebenen Kopfhörer in der Größe eines Hörgerätes, mit dem der Referent Sprachkommentare der Teilnehmer hören und direkt darauf antworten kann.
Bei Webinaren verzichten wir in der Regel aufgrund der deutlich größeren Teilnehmerzahl auf diese Option, hier findet die Kommunikation der Teilnehmer mit dem Referenten rein über den Chat statt, der Referent antwortet mittels Sprache und Videobild. Das System kommt auch zum Einsatz, falls der Trainer sich im Studio befindet und weitere Referenten von einem anderen Ort per Konferenzschaltung an der Veranstaltung teilnehmen. Dann können Referenten auch direkt darüber kommunizieren.
VARIANTE B: REFERENTEN-ZUSCHALTUNG IN DAS STUDIO
Häufig befinden sich Referenten für das Webinar und Live-Online-Seminar an unterschiedlichen Orten. Daher besteht die Möglichkeit, Referenten aus dem Büro, dem häuslichen Arbeitszimmer oder von einem anderen Standort zuzuschalten. Auf diese Weise können Dozenten und Diskussionsteilnehmer an der Live-Online-Veranstaltung teilnehmen, ohne selbst vor Ort sein zu müssen.
Für die Teilnahme an einer solchen Konferenzschaltung ist auf der Seite der Referenten mindestens erforderlich:
- einen Computer mit stabiler, schneller Internetverbindung (mind. 10Mbit/s Upload)
- ein Headset (Mikrofon sowie Lautsprecher)
- eine Webcam (optional, aber empfohlen)
Wir setzen für die Realisierung ein professionelles Video-System ein und testen in einem Technik-Check vor der Veranstaltung zusammen mit allen Beteiligten die Funktionsfähigkeit. Über das System können Referenten Ihren Vortrag halten, das Live-Online-Seminar im Studio verfolgen und sich mit anderen Referenten sowie ggf. den Teilnehmern der Veranstaltung per Mikrofon und Kopfhörer unterhalten. Zudem steht ein privater Chat mit einem Technik-Mitarbeiter zur Verfügung, über den während der Veranstaltung Informationen ausgetauscht werden. Dieses Setup ist für Referenten technisch anspruchsvoller, allerdings nach einer entsprechenden Einweisung sehr einfach zu handhaben. Die inhaltlichen Gestaltungsmöglichkeiten sind mit dem Studio-Setup identisch.
C: VIRTUELLE VERANSTALTUNG
IN EINEM VC-SYSTEM
Die ganz überwiegende Mehrzahl der Webinare und Live-Online-Seminare, die heute durchgeführt werden, finden als virtuelle Veranstaltung in einem sog. »Virtual-Classroom-System« (VC-System) statt, in den sich Referenten und Teilnehmer einwählen und direkt über Sprache und ggf. Webcam miteinander kommunizieren. Es stehen hier verschiedene Systeme zahlreicher Anbieter zur Verfügung, aus denen Sie je nach inhaltlicher Anforderung das für sie am besten geeignete System auswählen können.
Wenn Sie als Trainer oder Unternehmen eigenständig Webinare und Live-Online-Seminare durchführen, werden Sie neben der inhaltlichen Komponente auch technische und organisatorische Aufgaben übernehmen. Die Anforderungen an die Referenten sind dementsprechend höher. Diese Produktionsvariante eignet sich am besten für Veranstaltungen, die in kleinen Gruppen von 10 – 30 Teilnehmern organisiert und sehr interaktiv gestaltet werden.
Dieser Beitrag erschien zuerst in unserem Kundenmagazin neokom.tv | insight – jetzt kostenfreies Abo bestellen